Итак, Ваше предприятие зарегистрировано. Вы получили из налоговых органов выписку из ЕГРЮЛ и учредительные бумаги с необходимыми отметками. Что же делать дальше — после официальной регистрации ООО? Ведь наличие учредительных документов и выписки не является финальным этапом, после которого можно «заселяться» в офис и приступать к работе. Ответу на этот вопрос посвящена наша статья.

Что нужно делать

На практике сложился определенный алгоритм действий, которые предпринимателю необходимо совершить для начала работы:

  • во-первых, необходимо открыть банковский счет, изготовить печать, обзавестись контрольно-кассовой техникой;
  • во-вторых, выбрать оптимальную систему налогообложения;
  • в-третьих, убедиться в том, что предприятие зарегистрировано во всех внебюджетных организациях – ПФР, Росстат и др.;
  • в-четвертых, организовать работу отдела кадров;
  • разработать фирменный бланк.

На первый взгляд может показаться, что для того, чтобы открыть счет в банке и сдать первую отчетность, не нужно никаких конкретных знаний, что все это можно сделать «в три счета». Конечно же, можно! Но если Вы будете знать особенности каждого шага заранее, то избежите множества ошибок, которые предприниматель совершает после регистрации бизнеса.

Открытие счета и печать

Оговоримся сразу, что на частном предприятии наличие печати не обязательно. «Иметь или не иметь» — это Ваше личное дело. Поэтому, если нужно, обращайтесь в ближайшую типографию, согласовывайте эскиз и получайте собственную печать.

Что же касается банковского счета, то иметь его предприятие обязано.

Поскольку именно он позволяет налоговым органам контролировать движение денежных средств. Кроме этого, без него Ваш бухгалтер не сможет формировать финансовую отчетность. Также Вы получите возможность заключать сделки на любые суммы, в то время, как правила наличного расчета не допускают подписание договоров стоимостью свыше 100 000 рублей.

Для открытия счета Вам потребуется:

  • паспорт директора и приказ о его назначении;
  • учредительные документы;
  • список учредителей;
  • приказ о назначении главного бухгалтера и его паспорт;
  • документы, подтверждающие юридический адрес Вашего предприятия.

Счет открывается от 1 до 7 рабочих дней в зависимости от особенностей работы конкретных банков.

Покупка контрольно-кассовой техники

Наличие кассового аппарата обязательно не всегда. Перечень субъектов, освобожденных от обязанности приобретать ККТ, указан в п.2 ст. 2  ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники». Во всех остальных случаях, Вам, как учредителю, следует позаботиться о наличии кассового аппарата на предприятии.

Сегодня большинство хозяйствующих субъектов уже не пользуется обычными кассовыми аппаратами, «выдающими» бумажные чеки. Им на смену пришли онлайн-кассы, передающие информацию о сделке непосредственно в информационную базу налогового органа.

Купить такой аппарат Вы можете в специализированных магазинах или на профильных интернет-сайтах. Предпочтение стоит отдать тем компаниям, которые не только продают ККТ, но и оказывают услуги по их регистрации и техническому обслуживанию.

Важно! Предпринимательская деятельность без ККТ, в случаях, когда ее применение обязательно, наказывается штрафом в размере от 3 до 40 тысяч рублей. Выплачивать его будет обязана не только сама организация, но директор, как ее должностное лицо.

Выбор системы налогообложения

В России существует 4 системы налогообложения – УСН «упрощенка», ОСНО (общеустановленная система обложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход), ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог), патентная система (используется только ИП).

При выборе системы налогообложения Вы должны учитывать:

  • численность наемных работников;
  • вид и характер деятельности;
  • планируемый объем дохода за отчетный период;
  • регулярность или сезонность работы;
  • особенности налогообложения в Вашем регионе и многое другое.

Получение кодов в ПФР, Росстате, ФСС и ФОМС

 Регистрация субъекта во внебюджетных фондах происходит автоматически в рамках «основной» государственной регистрации ООО в налоговых органах. По завершении этой процедуры организации присваиваются специальные коды для сдачи отчетности.

Мнение эксперта
Вероника
Имею опыт ведения ООО
Так, коды из Пенсионного фонда, ФОМС и ФСС Вы получите «обычной» почтой, которая придет на юридический адрес Вашего ООО. Статистические коды предоставляются в местных подразделениях Росстата или на его официальном сайте.

Организация работы отдела кадров

Кадровая работа начинается с оформления трудовых договоров со всеми сотрудниками и составления приказов об их приеме на работу. В первую очередь трудовое соглашение следует заключить с директором компании. Это нужно сделать, даже если на руководящую должность заступает сам учредитель.

В начальном этапе работы в арсенале предприятия должны находится следующие кадровые документы:

  • штатное расписание;
  • трудовые договора и приказы;
  • положение о секретности персональных данных сотрудников;
  • должностные инструкции основных штатных единиц – директора, бухгалтера, главного инженера, инженера по ТБ и т.д.

Кстати, для избежания лишних вопросов, в РФ действует нац проект, направленный на поддержку малого и среднего предпринимательства — Мойбизнес.рф. После регистрации вам станут доступны консультации специалистов и информационная база.

Разработка фирменного бланка

В последнюю очередь можно подумать и фирменном бланке предприятия. Его наличие не обязательно, но оно упрощает ведение деловой переписки и делает компанию узнаваемой. Кроме этого фирменный бланк создает впечатление солидности и респектабельности компании. Это, своего рода, инструмент, с помощью которого Вы можете продемонстрировать свой неповторимый стиль работы.

На фирменном бланке составляются приказы по предприятию, коммерческие предложения, докладные записки, деловые письма, договора, инициаторами которых выступает Ваша компания.

Форма и содержание фирменного бланка никак и нигде не регламентированы. Для их составления существует одно негласное правило – формат А4, обязательное наличие контактной информации, наименования и банковских реквизитов организации.