Многие предприниматели, открывающие юридическое лицо, сталкиваются с проблемой отказа в регистрации. Нередко уполномоченные органы отказывают в предоставлении данной услуги по надуманным причинам. В этом случае их решения без труда обжалуются через суд. Однако, существуют мотивы, когда отказ в регистрации ООО носит вполне обоснованный характер и его оспаривание не имеет смысла.

Основания для отказа

В список причин, по которым налоговые органы блокируют открытие юридического лица, входит:

  • неполнота предоставленной информации. В качестве примера можно привести ситуацию, когда заявитель не указал какие-то необходимые сведения в заявлениях или не заполнил до конца приложенные бланки;
  • обращение в орган, не уполномоченный решать вопросы регистрации юридических лиц. Если в населенном пункте функционирует несколько подразделений ФНС, то не каждый из них принимает документы, связанные с открытием ООО. Это же правило действует и в ситуациях, когда заявитель обратился в налоговый орган не по месту нахождения юридического адреса будущей компании;
  • процедура банкротства, начатая в отношении предприятия, налагает запрет на регистрационные действия. Например, участники уже не смогут снизить стоимость уставного капитала или внести изменения в учредительные документы;
  • отсутствие печатей нотариуса на документах, подлежащих нотариальному заверению;
  •  опечатки, исправления в регистрационных заявлениях и прочих бумагах;
  • ненадлежащая подпись.  Нередки ситуации, когда заявление на регистрацию подписывает  некое лицо – будущий сотрудник открывающегося общества, который занимался сбором и подготовкой документов, но не имел права действовать от имени учредителей. Заявления по форме Р14001 и Р11001 подписывает один и тот де человек. Как правило, это сам участник будущего ООО. Он не может передавать право подписи третьим лицам. В противном случае его обращение остается без рассмотрения;
  • название, несоответствующее требованиям законодательства. Например, если в нем используются запрещенные слова и выражения, если оно дублирует уже существующий бренд. Также распространенной ошибкой является отсутствие перед наименованием аббревиатуры ООО;
  • ошибки в написании кода экономической деятельности. В заявление нельзя вписывать больше двадцати ОКЭД, причем все они указываются в трехзначном виде;
  • некорректный юридический адрес.

Последняя причина носит самый распространенный характер среди случаев отказа в регистрации ООО: указан не корректный адрес. Поводами для этого является массовость юридического адреса, его фактическое отсутствие или невозможность физического доступа к данному месту, присвоение адреса недостроенному зданию.

ФНС не принимает на регистрацию документы частных предприятий, находящихся на территории воинских частей или других закрытых государственных объектов.

Важно знать, что налоговый орган не имеет права отказывать в государственной регистрации компании, если доля в ее уставном капитале выступает предметом судебного спора. 

Что делать, если отказали

В данном случае существует два ответа: идти в суд или исправлять ошибки.

Оспаривание

Первый вариант подходит лишь при условии, что предприниматель полностью уверен в своей правоте и может представить  соответствующие доказательства.  В среднем разбирательство длится 3-4 месяца. Если суд вынесет решение в пользу в истца, то налоговый орган обязан будет принять его обращение и зарегистрировать юридическое лицо. Решение, которым суд отказал истцу в удовлетворении его требования, не препятствует повторной подаче документов на регистрацию.

Исправляем ошибки

В втором случае заявитель обязан устранить допущенные недостатки. Этот вариант рекомендуется в большинстве случаев, поскольку экономит время и избавляет от проблем, характерных для судебного разбирательства. Чтобы подстраховаться от возможного отказа, предприниматель перед обращением в ИФНС должен внимательно изучить все готовые документы, убедиться в наличии необходимых подписей и печатей.

Для наибольшей эффективности документы желательно показать опытному юристу. Он не только грамотно устранит недостатки, но и проконсультирует по всем вопросам, связанным с регистрацией и деятельностью будущей компании.